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        内容重排使用技巧解读,用过的网友都说好

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        Excel工作表中的【内容重排】,其作用就是将多行的内容放置到一个单元格内,但是,如何用【内容重排】进一步的发挥作用,提取具有从属关系的值,很多小伙伴并不掌握。


        ROng>一、效果展示。

        从图中可以看出,根据户主提取除了具有从属关系的亲属,使数据更加清晰,更具有可读性。


        二、操作方法。

        (一)给“亲属”批量添加前缀。

        方法:

        1、在第一个目标单元格中输入前缀+原有单元格内容,如:A李莉。

        2、选定所有目标单元格,包括第一个已经输入内容的单元格,快捷键Ctrl+E。

        解读:

        快捷键Ctrl+E的主要功能为智能填充。


        (二)根据“户主”添加辅助行。

        方法:

        1、在“户主”右侧插入空行,并复制“户主”列的内容。

        2、在新插入列的第二个空单元格处粘贴“户主”列的内容。

        3、选中“户主”列及新插入的列的内容,但不包括“户主”的第一个单元格内容。

        4、快捷键Ctrl+,右键-【插入】-【整行】-【确定】。

        解读:

        快捷键Ctrl+的作用为比较单元格的内容。


        (三)利用【内容重排】合并“亲属”。

        方法:

        1、调整新增加列“亲属”列的列宽。

        2、【填充】-【内容重排】。

        解读:

        如果列宽较窄,内容会自动显示到下一单元格,所以需要将列宽调整到足够显示全部内容。


        (四)删除辅助列及空行。

        方法:

        1、选中新插入的“户主”列和“亲属”列,右键-【删除】。

        2、选中“户主”列,快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,【定位条件】-【空值】-【确定】。

        3、右键-【删除】-【确定】。

        4、同样的办法删除“亲属”列的空单元格。


        (五)提取唯一值。

        方法:

        1、选中“户主”列。

        2、【数据】-【删除重复值】-【以当前选定区域排序】-【删除重复项】-【确定】-【确定】。


        (六)智能替换。

        方法:

        1、在“亲属”右侧的单元格中输入想要显示的内容。

        2、选定所有目标单元格,包括第一个已经输入内容的单元格,快捷键Ctrl+E。

        3、替换内容并美化表格。


        结束语:

        文中主要使用了【定位】、【智能填充】和【内容重排】对数据进行了处理,使数据更具有可读性,对于使用技巧,你Get到了吗?


         

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