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        Excel中的【查找替换】功能,你真的了解吗?

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        【查找和替换】也是Excel中的常用功能,但是你真的会使用吗?


        ROng>一、【查找和替换】:常规做法。

        目的:将销量为“0”的值替换为空值。

        方法:

        1、选定目标单元格,快捷键Ctrl+H。

        2、在【查找内容】中输入“0”,在【替换为】中输入“ ”(空格)。

        3、【全部替换】-【确定】-【关闭】。

        结果分析:

        分析“替换后”的结果,并不是我们想要的结果,Why?

        替换的真正目的在于替换单元格中的“0”,而不是内容中的“0”,怎么做?


        二、【查找和替换】:正确做法。

        目的:将销量为“0”的值替换为空值。

        方法:

        1、选定目标单元格,快捷键Ctrl+H。

        2、在【查找内容】中输入“0”,在【替换为】中输入“ ”(空格),单击【选项】,选定【单元格匹配】。

        3、【全部替换】-【确定】-【关闭】。

        解读:

        【单元格匹配】,也就是单元格的内容和查找的内容要完全一致。


        三、【查找和替换】:工作簿替换。

        目的:将工作簿中的“一季度”替换为“第一季度”。

        方法:

        1、选定任意单元格,快捷键Ctrl+H。

        2、在【查找内容】中输入“一季度”,在【替换为】中输入“第一季度”,单击【选项】,选择【范围】中的【工作簿】。

        3、【全部替换】-【确定】-【关闭】。


        四、【查找替换】:格式替换。

        目的:将销量为“0”的值替换为空值并填充背景色。

        方法:

        1、选定任意单元格,快捷键Ctrl+H。

        2、在【查找内容】中输入“0”,在【替换为】中输入“ ”(空格),单击【选项】,选择【单元格匹配】。

        3、单击【替换为】右侧的【格式】-【填充】,选择填充色并【确定】。

        3、【全部替换】-【确定】-【关闭】。


        五、【查找替换】:数据转换。

        目的:将列数据转换为表格。

        方法:

        1、按照数据存储规律在目标单元格中填充单元格地址。

        2、选定目标单元格。

        3、在【查找内容】中输入“b”,在【替换为】中输入“=b”。

        4、【全部替换】-【确定】-【关闭】。


        六、【查找替换】:数据类型转换。

        目的:文本型数据转为常规型数据。

        方法:

        1、选定目标单元格,快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框。

        2、在【查找内容】中输入“=”(等号),在【替换为】中输入“=”(等号)。

        3、【全部替换】-【确定】-【关闭】。

        解读:

        在统计分析数据时,输入的公式没有执行,显示的内容为公式代码,原因为当前单元格的数据类型为“文本”,可以通过先【设置单元格格式】或者【分列】的方式来实现,但最简单的就是【查找和替换】,将原有的=(等号)替换为=(等号)的目的在于将【文本】类型强制转换为【常规】类型。


        结束语:

        文中从实际出发,对Excel的常用功能【查找和替换】作了详细的解读,并对使用误区作了说明,对于使用技巧,你Get到了吗?如果亲有更好的关于【查找和替换】使用技巧,欢迎在留言区留言讨论哦!


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